1.個人情報保護理念
社団法人Robo Co-op（以下「Robo Co-op」）は、個人情報の重要性を認識し、本プライバシーポリシーに則り、保護の徹底に努めます。
Robo Co-opは業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただく場合がございます。
Robo Co-opは、これらのお客様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
尚、Robo Co-opでは個人情報の取り扱いの委託を受ける場合があります。その場合は受託業務の範囲内で個人情報を適正にお取り扱い致します。
2.個人情報の目的外利用の禁止
- 個人情報は、Robo Co-opの事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。Robo Co-opでは、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- Robo Co-opが保有する個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
- 個人情報保護に関する取組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。
3.個人情報の利用目的
Robo Co-opは、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
- オンライン教育の受講お申込みの確認や受講運用管理をするため。
- 説明会のお申込み確認や参加証を送付するため。
- 資料のご請求の確認や資料等のお届けをするため。
- ご質問・ご意見のご記入に対してご返答とご連絡をするため。
- カレンダーやコミュニケーション管理、情報管理のビジネスツールに関するご案内をお届けするため。
4.個人情報の目的外利用の禁止
取得した情報は、お客様の承諾がない限り、および以下のいずれかに該当する場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者へ開示または提供しません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合あるいは認められている場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体、裁判所、警察等の公的機関が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 「３．個人情報の取扱いの委託」に記載した業務委託先への提供の場合
5.個人情報の取扱いの委託
お客様の個人情報の取扱いに際しては、漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じて、お客様の個人情報の保護に努めます。
6.個人情報の管理、保護
データ処理等のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、十分な個人情報保護水準を有する会社を選定するとともに、個人情報保護の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。
7.Cookieについて
Cookieとは、Webサーバーからお客様のパソコンのハードディスクに書き込む小さなデータファイルです。
本サイトは、サイトの利用状況を把握するため、アクセスログの収集・解析としてGoogle Analyticsを使用しております。
Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集します。
なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
8.個人情報に関するお問い合わせについて
【利用目的の通知】
Robo Co-opの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について利用目的の通知を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
【開示】
Robo Co-opの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
【訂正、追加、または削除】
Robo Co-opの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
【利用停止または消去】
Robo Co-opの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります）。
9.個人情報に関するお問い合わせの受付方法・窓口
Robo Co-opの保有個人データに関する、上記６のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、Robo Co-op規定の方法にて受け付け、対応させていただきます。なお、この受付方法によらない場合や法の定めるところによって開示等の求めに応じられない場合がありますので、ご了承ください。
＜個人情報お取扱窓口＞ 社団法人 Robo Co-op
Mail：info@roboco-op.org
改訂履歴 2021年10月1日 制定